# Ventas con IA: de la orden de compra a la cotización en tu ERP.

> Cada interesado, atendido hasta el cierre.

Fuente: https://nodriza.mx/soluciones/ventas · Actualizado: 2026-10-27

## ¿Qué hace la solución de Ventas de Nodriza?

La solución de Ventas de Nodriza lee las órdenes de compra y solicitudes que llegan por correo, aunque vengan en PDF escaneado o Excel, encuentra cada partida en tu ERP con el precio oficial y deja la cotización lista para crearla con un clic. Además registra a cada interesado en el CRM, le da seguimiento y contesta en WhatsApp, Messenger e Instagram.

**Para quién:** Empresas que venden por cotización, reciben órdenes de compra por correo y pierden oportunidades por captura lenta o falta de seguimiento.

## El problema

- **Capturar cada orden de compra.** Alguien abre el PDF, busca cada producto en el ERP, revisa el precio y lo vuelve a teclear. Una OC de 30 partidas se lleva la mañana.
- **Cotizaciones duplicadas.** El cliente reenvía la orden y se captura dos veces, o ya la había capturado otro vendedor.
- **Oportunidades que se enfrían.** Nadie dio seguimiento a la cotización del martes y el cliente le compró a otro.
- **Mensajes sin responder.** Preguntas por WhatsApp o Instagram que esperan horas porque el equipo está cotizando.

## Cómo se reparte el trabajo

1. **Iris (incluida en tu Nave)** separa del correo las solicitudes de cotización, las órdenes de compra y a los interesados.
2. **Mateo** lee cada orden de compra o solicitud (también PDF escaneado o Excel), identifica al cliente y cada partida en tu ERP, pone el precio de tu política y revisa si esa OC ya existe en el ERP.
3. **Una persona de tu equipo** revisa la cotización al 100 % y la crea en tu ERP con un clic. Mateo redacta la respuesta al cliente con el estilo del vendedor, por confirmar.
4. **Andrés** convierte cada interesado en contacto y oportunidad en el CRM, con necesidad, presupuesto, urgencia y siguiente paso.
5. **Valeria** vigila las oportunidades con seguimiento vencido y deja el correo listo para confirmar.
6. **Camila** contesta en WhatsApp, Messenger e Instagram con tu base de conocimiento y lleva el interés de compra a Ventas.

## Qué hace

- **Lee la orden como venga.** PDF con texto, PDF escaneado (lo transcribe la IA al traer el correo) o Excel. Deja cada partida con su clave, descripción y cantidad.
- **Identifica al cliente del ERP.** Por el RFC del documento, por lo que ya validó tu vendedor (remitente y prefijo de la OC), por el correo o por el nombre. Si hay sucursales, recuerda cuál es cuál.
- **Precio oficial, siempre.** Con la consulta de precios de tu ERP, cada partida lleva el precio de tu política. El precio que trae el cliente se guarda solo para señalar la diferencia.
- **Detecta lo que ya está en el ERP.** Antes de dejar algo por confirmar, valida la OC contra cotizaciones, pedidos y facturas del ERP. Si ya existe, la marca «Ya en ERP» con su folio oficial.
- **Simulación automática.** Lo que no está en el ERP se simula solo: cuando todo cuadra al 100 %, la cotización aparece como «Lista para ERP».
- **CRM sin duplicados.** Andrés busca el contacto y la oportunidad antes de crearlos y actualiza lo que ya existe.
- **Seguimiento puntual.** Valeria revisa las oportunidades abiertas y prepara el siguiente mensaje; con tu base de datos u Odoo arma propuestas con precios y existencias reales.
- **Redes atendidas.** Camila contesta en WhatsApp, Messenger e Instagram sin inventar precios, existencias ni tiempos de entrega, y escala a una persona lo que no puede resolver.

## Lo que siempre decide una persona

- Crear la cotización en el ERP siempre es un clic de una persona, y solo con la simulación al 100 %.
- Las respuestas a clientes y los correos de seguimiento quedan por confirmar.
- El vendedor de cada cotización sale de tu ERP, nunca de un nombre fijo.

## Lo que no hace

- No inventa precios: si tu ERP o tu catálogo no lo tienen, la partida queda sin precio para que la complete una persona.
- No crea nada en el ERP por su cuenta.
- No da descuentos ni promete tiempos de entrega.

## Qué necesita para trabajar

- El buzón donde llegan las órdenes de compra y las solicitudes.
- Conexión de solo lectura a tu ERP (SQL Server, MySQL o MariaDB, PostgreSQL) u Odoo para clientes, productos y precios.
- Si quieres crear cotizaciones en el ERP desde Nodriza: el procedimiento de inserción de tu ERP.
- Para redes: tu WhatsApp Business, tu página de Facebook y tu Instagram.

## Tripulación

- [Mateo · Cotizaciones y ERP](https://nodriza.mx/tripulantes/mateo): Llega la orden de compra. La cotización queda lista.
- [Andrés · Calificación de prospectos](https://nodriza.mx/tripulantes/andres): Cada correo de ventas, convertido en una oportunidad.
- [Valeria · Seguimiento comercial](https://nodriza.mx/tripulantes/valeria): Ninguna oportunidad se enfría.
- [Camila · Ventas en redes](https://nodriza.mx/tripulantes/camila): Tus clientes reciben respuesta en WhatsApp, Messenger e Instagram.

## Ejemplo en la cabina

- Pregunta: «¿Qué hay por cotizar hoy?»
- Respuesta: «Llegaron 5 órdenes de compra por $186,400 y 2 solicitudes. Tres ya están listas para ERP al 100 %; una ya existía como pedido y la marqué «Ya en ERP».»

## Preguntas frecuentes

### ¿Funciona con mi ERP?

Si tu ERP guarda sus datos en una base SQL (SQL Server, MySQL o MariaDB, PostgreSQL) o es Odoo, sí. El equipo de Nodriza configura las consultas de solo lectura para clientes, productos y precios, y el procedimiento de inserción si quieres crear cotizaciones desde Nodriza.

### ¿Puede leer una orden de compra escaneada?

Sí. Al traer el correo, la IA transcribe los PDF escaneados; también lee PDF con texto y archivos de Excel.

### ¿Qué pasa si el cliente pone otro precio en su orden?

La partida lleva el precio oficial de tu política en el ERP. El del cliente se guarda aparte para que veas la diferencia; el oficial no se edita.

### ¿Cómo evita capturar dos veces la misma OC?

Antes de dejarla por confirmar, y cada hora sobre lo pendiente, valida la OC contra cotizaciones, pedidos y facturas del ERP. Si ya existe, la marca «Ya en ERP» con el folio oficial.

### ¿Tengo que contratar a los cuatro tripulantes?

La solución sube completa por un solo precio: Mateo, Andrés, Valeria y Camila trabajan juntos y se pasan el trabajo entre ellos.

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