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Cotizaciones y ERP · Ventas

Mateo. Llega la orden de compra. La cotización queda lista.

¿Quién es Mateo?

Mateo es el tripulante de cotizaciones de Nodriza. Lee las órdenes de compra y solicitudes que llegan por correo, aunque vengan en PDF escaneado o Excel, identifica al cliente y cada partida en tu ERP, pone el precio oficial de tu política y revisa si esa orden ya existe. Al 100 %, la cotización se crea en el ERP con un clic.

Actualizado el

Qué hace Mateo

Lee cada orden

PDF con texto, PDF escaneado o Excel: deja las partidas con clave, descripción y cantidad.

Identifica al cliente

Por el RFC del documento, la memoria de sucursales que valida tu vendedor, el correo o el nombre.

Resuelve las partidas

Por clave exacta, por descripción y por lo que ya aprendió de ese cliente; las partidas sin clave también.

Precio oficial

El de la política de precios de tu ERP. El precio del cliente se guarda solo para señalar la diferencia.

Triaje contra el ERP

Antes de dejarla por confirmar y cada hora, valida si la OC ya existe como cotización, pedido o factura.

Responde con tu estilo

Redacta la respuesta al cliente con el estilo del vendedor, por confirmar.

Lo que deja por confirmar

  • Crear la cotización en el ERP (solo con la simulación al 100 %).
  • La respuesta al cliente.

Lo que no hace

  • No inventa precios.
  • No crea nada en el ERP sin el clic de una persona.
  • No da descuentos.

Sistemas que usa

  • Correo
  • ERP por base de datos (SQL Server, MySQL o MariaDB, PostgreSQL)
  • Odoo

Trabaja con

  • Iris · Recibe de ella las órdenes de compra y solicitudes
  • Camila · Recibe de ella los pedidos que llegan por redes
  • Fernanda · Fernanda factura lo que se vende

Ejemplo en la cabina

Tú: ¿Qué hay por cotizar hoy?

Mateo: Llegaron 5 órdenes de compra por $186,400; 3 están listas para ERP al 100 % y una ya existía como pedido.

Preguntas sobre Mateo

¿Qué pasa si no encuentra un producto?

La partida queda marcada para que tu vendedor la elija. Lo que elige, Mateo lo recuerda para ese cliente.

¿Escribe en mi ERP?

Solo cuando una persona da clic en «Crear cotización en ERP», con la simulación al 100 % y un candado para no crearla dos veces.

Mateo sube a bordo con la solución de Ventas, junto con Andrés y Valeria y Camila.

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